Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
Kehitysinsinööri Virpi Lehtoranta, etunimi.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojavastaava Juha Ruotsalainen, tietosuojavastaava@syke.fi
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tieteellinen tutkimus) ja Sykelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat tutkimukseen osallistuvien taustatiedot, kuten sukupuoli, syntymävuosi, asuinkunta, koulutustaso, ammattiasema, kotitalouden koko ja kotitalouden kuukausittaiset yhteenlasketut tulot. Nämä tiedot kerätään kyselylomakkeella tutkimukseen osallistuvilta itseltään. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.
Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämästä väestörekisteristä poimitaan otos kyselykutsun lähettämistä ja kyselyn toteuttamista varten. Otoksesta saadaan seuraavat tiedot: nimi, osoite, kotikunta, syntymävuosi, sukupuoli, kotitalouden koko ja alaikäisten lukumäärä.
Käytämme henkilötietoja DRYvER (Securing biodiversity, functional integrity and ecosystem services in DRYing riVER networks)-hankkeen tutkimustehtäviin.
Kysely toteutetaan sähköisesti ja vastaajille lähetetään kutsukirje osallistua kyselyyn postitse. Aineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti. Aineistoa käsitellään siten, ettei yksittäistä vastaajaa pysty tunnistamaan vastauksista.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Tiedot saadaan kyselystä ja Digi- ja väestörekisterikeskuksesta saadusta otannasta.
Henkilötietojen vastaanottajat
DRyVER-hankkeessa toteutettavan kyselyn parissa työskentelevät henkilöt Sykessä. Lisäksi Syke voi luovuttaa kyselyvastaukset henkilötietoineen hankkeessa kyselyn parissa työskenteleville tutkijoille Leedsin yliopistossa (University of Leeds) ja Akvaattisen tiedon keskuksessa Wageningen (Aquatic Knowledge Centre Wageningen). Tutkimuspartnerit ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat Syken sille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Syken ulkopuoliset ICT-palvelujen tarjoajat ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset sopimukset. Lisäksi käsittelijät noudattavat Syken niille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Tutkimuksen päättymisen jälkeen Digi- ja väestötietovirastolta saadut osoite- ja henkilötiedot sekä arvonnassa kerätyt henkilötiedot hävitetään.
Kyselyn avulla kerättyjä henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset sekä toteuttaa mahdolliset aineistolla tehtävät tieteelliset tutkimukset. Arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään kymmenen vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä DRYvER-hankkeen tutkimustoiminnassa. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöömme.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.