Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus (SYKE)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
Projektipäällikkö
Elina Virtanen
Sähköpostiosoite on muotoa etunimi.A.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaava:
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi
Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamiseksi ja SYKElle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan alakohta 1 (e) ja tietosuojalaki (1050/2018) 4 §:n 2 mom. kohta 3).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kyselyllä kerättäviä taustatietoja ovat ikä, sukupuoli, asuinkunta, korkein koulutustaso ja nykyinen ammattiasema. Nämä tiedot kerätään kyselylomakkeella tutkimukseen osallistuvilta itseltään. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja selvittääksemme meren ekosysteemipalvelujen, kuten luonnon virkistyskäytön ja elinkeinotoiminnan kysyntää, sijaintia ja arvoa kansallisella tasolla. Kyselyn tuloksia hyödynnetään Syken MeriTV-hankkeen työssä ja kootut tulokset julkaistaan osana hankkeen loppuraporttia. Karttakyselyssä kerättyjä merkityksellisten paikkojen sijaintitietoja hyödynnetään osana raportin karttoja, jotka kuvaavat ekosysteemipalvelujen kannalta arvokkaita merialueita. Kyselyn tuloksia voidaan myös hyödyntää ja julkaista kansainvälisissä ja kotimaisissa tieteellisissä ja ammatillisissa julkaisuissa. Keräämme, analysoimme ja tallennamme tietoja luottamuksellisesti ja anonyymisti, eli pyrimme siihen, ettei tutkimuksen tuloksista ole mahdollista tunnistaa yksittäistä vastaajaa.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään kyselyn vastaajilta, kun he vastaavat kyselyyn. Tiedot kerätään Maptionnaire-verkkokyselytyökalulla.
Henkilötietojen vastaanottajat
Kerättyä aineistoa käsittelevät ja analysoivat MeriTV-hankkeen tutkijat Suomen ympäristökeskuksessa. Tuloksia käytetään myös merensuojelun ja ennallistamisen suunnittelun tukena Suomen ympäristökeskuksessa. Maptionnaire-kyselyn palveluntarjoaja Mapita Oy kerää joitain henkilötietoja, jos vastaaja rekisteröi oman käyttäjätilin Maptionnaireen. Lisätietoja Mapita Oy:n tietosuojaselosteessa. Lisäksi Mapita Oy:n alihankkija ja kyselyn karttapalvelun tarjoaja MapTiler voi kerätä rajoitettuja tietoja (IP-osoite ja sijaintitieto). Lisätietoja MapTilerin tietosuojasta: Privacy policy | MapTiler.
Lisäksi Syke luovuttaa kyselyn tulokset yhteistyökumppaneilleen, jotka ovat Suomen merialuesuunnittelun koordinaatioryhmä ja ympäristöministeriö. Yhteistyökumppanit ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat Syken sille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset sekä toteuttaa mahdolliset aineistolla tehtävät tieteelliset tutkimukset. Tiedot poistetaan turvallisin menetelmin käyttötarkoituksen lakattua.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä Syken MeriTV-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai SYKEn tietosuojavastaavalle.
Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kohdassa Rekisterinpitäjä ja Tietosuojavastaava mainituille henkilöille.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768