Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke)
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus Syke
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/
Puh. 029 525 2001
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt
Venla Riekkinen
Aliisa Vulli
Roosa Komokallio
etunimi.sukunimi@syke.fi
tietosuojaSYKE@syke.fi
Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietojasi tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4.1 § 3-kohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat henkilöiden nimi, organisaatio (kunta), sekä sähköpostiosoite.
Käytämme henkilötietoja Life IP Canemure (Kohti hiilineutraaleja kuntia ja maakuntia) ja Circwaste (Kohti kiertotaloutta) -hankkeiden yhteydessä toteutettavaan kuntien ilmasto-kierotaloustoimien keruuseen liittyviin tutkimustehtäviin.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Rekisteröidyn henkilötiedot on kerätty toimijoiden itse ilmoittamana, yleisesti saatavista lähteistä kuten kuntien internetsivuilta, sekä saatu Canemure- ja Circwaste-hankkeiden, Fisu-verkoston ja Kohti hiilineutraalia kuntaa (Hinku) yhteistyöverkoston kautta, verkoston toimijoiden ilmoittamana.
Henkilötietojen vastaanottajat
Syken tutkimustoimintaan osallistuvien henkilöiden lisäksi Syke voi luovuttaa henkilötietoja mahdollisille muille kyseiseen tutkimukseen osallistuville henkilöille, lähinnä Canemure- ja Circwaste-hankkeiden alueellista koordinaatiota edustaville tahoille.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään enintään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä tutkimustoiminnassamme. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilöllemme.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.