Detta dataskyddsmeddelande innehåller de uppgifter enligt artiklarna 13 och 14 i Europaparlamentets och rådets allmänna dataskyddsförordning (2016/679) som ska lämnas till den registrerade. I detta meddelande berättar vi bl.a. hur vi samlar in, använder, lämnar ut och förvarar personuppgifter av de organisationer som deltar i projektet.
Personuppgiftsansvariga och dataskyddsansvariga
Finlands miljöcentral (Syke)
Ladugårdsbågen 11
00790 Helsingfors
E-post: kirjaamo@syke.fi
Sekretessbelagd e-post: https://turvaviesti.ymparisto.fi
tel. 0295 252 001
Kontaktpersoner till personuppgiftsansvarige:
Finlands miljöcentral (Syke)
Specialistforskare Virpi Lehtoranta, fornamn.efternamn@syke.fi
tietosuojaSYKE@syke.fi
Grund för behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse (vetenskaplig forskning) och för att utöva offentlig makt som tillhör Syke (artikel 6 punkt 1 (e) i dataskyddsförordningen).
Personuppgifter som samlas in och ändamålen med behandlingen av dem
Personuppgifter som samlas in genom enkäten är bakgrundsuppgifter om deltagarna i undersökningen, såsom födelseår, kön och gårdens storlek. Dessa uppgifter samlas in med en enkätblankett av deltagarna själva. Det är frivilligt att besvara enkäten.
E-postadresserna till deltagarna i undersökningen för att skicka och genomföra enkäten fås från registret som förs av Livsmedelsverket och Finlands skogscentral. Ur registret fås dessutom följande uppgifter: gårdsägarens namn, modersmål, hemkommun och åkerareal/skogsareal.
Personuppgifterna används för forskningsuppgifter inom projektet ’Syke Valuma-aluepilottien asiantuntijana (PILOT)’ som finansieras av miljöministeriet.
Enkäten genomförs som en webbenkät med det webbläsarbaserade Webropol-programmet. Materialet sparas och analyseras elektroniskt med statistiska metoder. Materialet behandlas så att en enskild persons svar kan inte identifieras bland resultaten.
Personuppgifterna som samlas in används inte för profilering eller automatiskt beslutsfattande.
Källor till personuppgifter
Uppgifterna fås från enkäten och Livsmedelsverkets register och Finlands skogscentral.
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter tas emot av personer vid Finlands miljöcentral som arbetar inom projektet ’Syke Valuma-aluepilottien asiantuntijana (PILOT)’. Dessutom kan Syke överlåta enkätsvaren till personer inom organisationer som är partner i projektet.
Utomstående tillhandahållare av ICT- och forskningstjänster är personuppgiftsbiträden enligt dataskyddsförordningen och avtal enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen har ingåtts med dem. Dessutom följer personuppgiftsbiträdena den gemensamma personuppgiftsansvarigas anvisningar om behandlingen av personuppgifter.
Personuppgifter överförs eller utlämnas inte till utomstående instanser eller utanför EU eller ETA.
Skydd av personuppgifter
Den personuppgiftsansvariga har vidtagit de tekniska och organisatoriska åtgärder som behövs och kräver dessa även av de tjänsteleverantörer som anlitas.
Förvaring av personuppgifter
Efter att undersökningen har avslutats förstörs de kontakt- och personuppgifter som Livsmedelsverket och Finlands skogscentral har gett.
Personuppgifter som samlats in med hjälp av enkäten förvaras den tid som behövs för att den personuppgiftsansvariga ska kunna uppfylla de ändamål för behandlingen som beskrivs i denna anmälan samt genomföra eventuella vetenskapliga forskningar som görs med materialet. Enligt arkivbildningsplanen ska personuppgifter utplånas senast tio år efter att projektet avslutats.
Materialet kan också arkiveras i Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv och i Sykes dataarkiv för enkätmaterial för senare forsknings- och undervisningsbruk. Det arkiverade materialet görs anonymt så att det inte är möjligt att identifiera enskilda personer.
Dina dataskyddsrättigheter i anslutning till behandlingen av personuppgifter
Du har rätt att få veta för vilka ändamål och på vilka sätt vi behandlar dina personuppgifter.
I detta meddelande strävar vi efter att ge en heltäckande bild av behandlingen av personuppgifter i forskningsverksamheten inom projektet 'Syke Valuma-aluepilottien asiantuntijana (PILOT) '.
Om någon del av vår behandling av personuppgifter fortfarande förblir oklar kan du ställa preciserande frågor genom att kontakta våra kontaktpersoner.
Om dina personuppgifter som vi behandlar är felaktiga kan du be oss korrigera felaktiga uppgifter. Dessutom har du rätt att när som helst på grund av en särskild personlig situation motsätta dig behandlingen av dina uppgifter.
Som registrerad har du också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.